Zeiterfassung - Zeiterfassungssysteme, Zeitwirtschaft - ZESI Bremen (2024)

Arbeitszeitmodelle

Die MIDITEC* MTZ Time Zeiterfassung unterstützt bis zu 99.999 Arbeitszeitmodelle und berücksichtigt selbstverständlich feste Arbeitszeiten, Gleitzeiten sowie unzählige Tarifregelungen. Durch die ausgereifte Tagesberechnung unserer Zeiterfassung werden Überstunden, Abwesenheiten und Schichtwechsel automatisch verrechnet.

Abwesenheiten

Mit der MIDITEC* MTZ Time Zeiterfassung können Sie ganz leicht Abwesenheiten wie Urlaub oder Dienstreise planen. Durch den mehrstufigen Workflow der Zeiterfassung nehmen Abwesenheitsanträge genau den Weg zu den Vorgesetzten, den ein Papierantrag auch gehen würde. Der Urlaubsanspruch lässt sich übrigens auch nach ganz individuellen Kriterien, wie Lebensalter und Betriebszugehörigkeit definieren.

Mehrarbeit

Ob Mehrarbeit ausgezahlt, durch Freizeitausgleich vergütet, teilweise oder ganz gekappt oder auf die Lebensarbeitszeit angerechnet werden soll, bestimmen Sie ganz alleine. Die Zeitwirtschaft verwaltet diese Optionen automatisch.

Auswertungen

Viele umfangreichen Journale, wie Tagesjournal, Monatsjournal und die Planungsübersicht ermöglichen es Ihnen, jederzeit alle gewünschten Informationen Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick einzusehen. Mittels unserem Listengenerator für die Zeitwirtschaft können Sie zudem im Handumdrehen ganz individuelle Auswertungen anfertigen, die Ihren Kriterien entsprechen.

Rufbereitschaft

Mit dem Modul Rufbereitschaft unserer Zeitwirtschaft sind geleistete Rufbereitschaftsdienste jederzeit nachvollziehbar und können entsprechend vergütet werden. Die Art der Bezahlung kann sich nach der Anzahl der Stunden, die Ihr Mitarbeiter in Rufbereitschaft ist, oder auch nach der Anzahl der Rufdienste richten. Das Modul „Rufbereitschaft“ verwaltet die Zeiten nach Ihren Vorgaben und gibt die korrekten Daten, den Tarif- und Einzelverträgen entsprechend, an das Lohnprogramm weiter.

Mobile Zeiterfassung

MIDITEC* MTZ Smart Time ist unsere Lösung für die mobile Zeiterfassung. Über die einfache App lassen sich Zeitbuchungen, wie „Kommt“ und „Geht“ absetzen sowie Abwesenheiten wie beispielweise „Dienstreise“ oder „Besprechung“ buchen. Über die integrierte Positionserfassung mittels GPS-Daten kann auf Wunsch der genaue Standort in einer Karte dargestellt werden.

P620 Zeiterfassungsterminal

Berührungsloses Zeiterfassungsterminal mit RS 422-Schnittstelle zum Anschluss an eine Universalzentrale.

• Spannungsversorgung durch Universalzentrale
• Einsetzbar für Zeitwirtschaft und/oder Zutrittsmanagement
• Vollgrafik 3,5" TFT Display
• Anzeige Online-Saldo
• Bis zu 4 Infowerte pro Mitarbeiter
• 12 kapazitive, blau illuminierte Eingabetasten,
• 4 kapazitive frei belegbare Funktionstasten

P5400 Zeitterminal

Terminal für die Zeiterfassung.

• Grafik-Display
• Berührungslose Lesertechnologie
• Anschluss an Server oder PC über Ethernet- / RS 485-Schnittstelle
• Offlinefähig: Speicherung von max. 17.000 Buchungen (optional bis max. 166.000)
• Anzeige Saldo

P5420 Zeit-/BDE-Terminal

Terminal für Zeitwirtschaft und Betriebsdatenerfassung.

• Grafik-Display
• Berührungslose Lesertechnologie
• Anschluss an Server oder PC über Ethernet- / RS 485-Schnittstelle
• Offlinefähig: Speicherung von max. 14.000 Buchungen (optional bis max. 155.000)
• Buchung von Kostenstellen, Kostenträgern
• Eingabe über Tastatur und / oder Barcodescanner
• Abfrage aktueller Zeiten und Aufträge
• Anzeige Saldo

P5350 Zeitterminal mit Fingerprint

Terminal mit Fingerprint für die Zeiterfassung.

• Verifizierung mit MIFARE -Karte und Fingerprint
• Anschluss an Server oder PC über Ethernet- / RS 485-Schnittstelle
• Hohe Sicherheit durch Verifikation (Karte + Fingerprint)
• Speicherung von max. 2 Fingertemplates p. P.
• Anzeige Online-Saldo
• Datums- und Uhrzeit-Anzeige (autom. Sommer-/Winterzeit)
• On- und offlinefähig

Überblick

Noch nie war die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter einfacher als mit unserem Webterminal. Über eine klar strukturierte und einfache Bedienoberfläche können Ihre Mitarbeiter Zeitbuchungen vornehmen, Abwesenheiten beantragen, Anwesenheiten einsehen und auf Wunsch Buchungskorrekturen vornehmen. Über den integrierten Workflow nehmen Anträge immer den korrekten Weg zu den Vorgesetzten.

Informationen für Mitarbeiter

Ihr Mitarbeiter haben mit unserem Webterminal für die Zeiterfassung stets den Überblick über Ihre geleisteten Arbeitszeiten und können mit wenigen Klicks Zeitbuchungen absetzen und Abwesenheiten wie „Dienstreise“ oder „Urlaub“ buchen. Selbstverständlich haben Ihre Mitarbeiter auch stets ihren Urlaubsstand und ihr Stundensaldo im Blick.

Informationen für Vorgesetzte

Wann Ihre Mitarbeiter welche Schicht haben und welche Abwesenheitsanträge vorliegen sehen Sie als Vorgesetzter auf einen Blick. Mittels unserer übersichtlichen Planungsansicht können Sie alle Schichten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter jederzeit einsehen. Auch wie viel Urlaub oder Überstunden ein Mitarbeiter hat, können Sie über die Mitarbeiterinformationen abrufen.

BDE-Buchungen

Unsere in die Zeiterfassung integrierte Betriebsdatenerfassung ermöglicht das einfache Erfassen von BDE-Buchungen. Das können zum Beispiel Kostenstellen- oder Kostenträger-Buchungen sein, die entweder an Hardware-Geräten (Terminals) oder am PC über das Webterminal-Modul gesammelt werden.

Buchung an Terminals

Mittels unseren speziellen BDE-Zeiterfassungsterminal können Betriebsdatenbuchungen auch direkt über Hardware-Terminals gebucht werden. So buchen Sie in nur einem Schritt Anfang und Ende sowie Fertigstellung, Unterbrechung und die jeweilige Menge.

Kostenstellen und Kostenträger

Über unserer Betriebsdatenerfassung buchen Sie Zeiten auf Kostenstellen oder Kostenträger ganz einfach per Webterminal oder Hardware-Terminal. So können Sie beispielsweise Ist-Zeiten für Aufträge erfassen und später Soll-/ Ist-Vergleiche ziehen.

Auswertungen

Mittels speziellen Auswertungen für die Betriebsdatenerfassung erstellen Sie in nur wenigen Schritten umfangreiche Auswertungen im Bezug auf Kostenstellen und Kostenträger bzw. Aufträge. Über die Kostenstellenhistorie lassen sich zudem Änderungen an Kostenstellen nachvollziehen und Werte vorplanen.

Lohn & Gehalt

Unsere Zeitwirtschaft ist zu allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen kompatibel und ermöglicht die zuverlässige Übertragung aller lohnrelevanter Daten.

LDAP

Mittels der LDAP-Schnittstelle können Daten aus Verzeichnisdiensten in den Personalstamm der MIDITEC* MTZ BS importiert werden. So lassen sich z. B. nur Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung/Firma importieren. Die Daten können zeitgesteuert automatisch oder manuell mit der Zeiterfassung synchronisiert werden. Wir unterstützen die Verzeichnisdienste Microsoft Active Directory, Novell Directory Services und Apache Directory Server.

SAP

Unsere von SAP zertifizierte Schnittstelle ermöglicht die Übernahme von Mitarbeiterdaten aus SAP und die Übermittlung von Buchungsdaten an das SAP-System.

MS Outlook

Mit der Outlook-Schnittstelle für unsere Zeiterfassung integrieren Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter direkt in Outlook. Die Synchronisation der Daten kann sowohl manuell als auch vollautomatisch erfolgen. Welche Abwesenheiten von welchen Mitarbeitern Sie sehen möchten, bestimmen Sie dabei ganz individuell. Für den Betrieb der Schnittstelle ist eine MS Exchange Server 2007 oder 2010 erforderlich.